Les inventaires : Note synthétique logistique
Le magasin ou l’entrepôt ont pour mission de stocker les marchandises qui leurs sont confiées en vue de répondre à un besoin émis par la CLIENTELE. Faire un ‘INVENTAIRE’ c’est compter les marchandises que l’on stocke pour s’assurer que l’on pourra répondre à la CLIENTELE
L’Inventaire est donc un acte essentiel de la vie du magasin et fondateur des circuits logistiques
Il importe donc de comprendre les points suivants. :
Les procédures.
Avantages :
La dates de réalisation de l’inventaire et de clôture d’exercice comptable
- Bilan - se correspondent.
Zones de pertinence :
Quand globalement ou dans une zone de stockage, on ne dispose que de très peu de références ou que les effectifs mobilisables sont important (Comptage de l’ordre de 1 à 3 jours)
- Stocks de réserve compris, s’ils existent –
Avantages :
Quand on veut suivre des pièces à forts enjeux de coûts.
Grille « Type » de la Procédure : Phase de ‘conception’
Grille « Type » de la Procédure : Phase de réalisation.
Les stocks, en ce qu’ils représentent souvent une ‘Masse’ financière
immobilisée, nécessite un soin permanent dans leur maîtrise.
Pour ce faire il nous faut aborder :
C’est ce que nous ferons le prochaine fois ….
L’Inventaire est donc un acte essentiel de la vie du magasin et fondateur des circuits logistiques
Réaliser les inventaires pose les questions suivantes
- Quand Pourquoi
- Comment et avec quel Support d’information.
- Avec quels personnels au sein des équipes de l’entrepôt
- Quels sont les problèmes rencontrés
Il importe donc de comprendre les points suivants. :
Les types d’inventaires.
Puisque on peut réaliser des inventaires à différents moments de l’annéeLes procédures.
- Car réaliser des inventaires nécessite de définir un process de fonctionnement qui en valide la pertinence.
- Le calcul des besoins en personnels et moyens.
- Les inventaires nécessitent de planifier des moyens humains et matériels aptes à en permettre la réalisation.
- L’analyse des résultats.
- Il est important que le magasin soit un acteur de la réflexion à propos des « écarts » constatés, puisque il en est, aussi, à l’origine.
Les Types d’Inventaires.
En pratique il s’en définit trois :- L’inventaire Annuel.
- L’inventaire Tournant.
- L’inventaire Manuel.
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L’inventaire « Annuel »:
Dans de nombreux pays, l’état fait obligation aux entreprises de compter au moins une fois par an l’ensemble des stocks physiques que ces dernières possèdent.Avantages :
La dates de réalisation de l’inventaire et de clôture d’exercice comptable
- Bilan - se correspondent.
Zones de pertinence :
Quand globalement ou dans une zone de stockage, on ne dispose que de très peu de références ou que les effectifs mobilisables sont important (Comptage de l’ordre de 1 à 3 jours)
L’inventaire « Tournant » :
Consiste à réaliser journellement, le comptage de références- Stocks de réserve compris, s’ils existent –
Avantages :
- Permet de disposer d’information précise sur l’évolution des consommations
- Permet de compter un grand nombre de références, avec un ‘minimum’ d’effectif.
- Zones de pertinence :
- Quand globalement ou dans une zone du magasin on dispose d’un nombreuses de références.
Quand on veut suivre des pièces à forts enjeux de coûts.
Grille « Type » de la Procédure : Phase de ‘conception’
- Editer un document de visualisation des stocks des références à compter.
- Préparer le document de saisie des informations de comptages (Cf. doc jointe)
- Préparer le circuit ‘le plus rapide’ pour le comptage des références
- Définir les personnels en charge de l’action ainsi que les horaires
- Prévoir des matériels de manutention si besoin
- Informer les personnels de leurs taches
- Vérifier que chacun connaisse la procédure de comptage
Grille « Type » de la Procédure : Phase de réalisation.
- Lancer l’action
- S’informer du bon déroulement
- Recueillir les fiches
- Comparer avec les états de stocks théoriques
- Faire recompter si nécessaire
- Recueillir les fiches et les renseigner du chiffrage théorique
- A la casse observation indiquer l’action du magasin
- Faire parvenir au service comptable
- Recueillir les informations de la comptabilité
- Tirer les enseignements des écarts constatés.
Les stocks, en ce qu’ils représentent souvent une ‘Masse’ financière
immobilisée, nécessite un soin permanent dans leur maîtrise.
Pour ce faire il nous faut aborder :
- Les modalités de valorisations comptables.
- Les modalités de valorisations d’inventaires.
- Les répercutions sur la gestion de l’entreprise.
- Les sources des écarts constatés et les moyens d’y remédier.
C’est ce que nous ferons le prochaine fois ….
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