Connaissez-vous le prix de revient de vos prestations logistiques ?

Les prestataires logistiques ont des services méthodes qui préparent les cotations et les réponses aux appels d’offres présentés par leurs services commerciaux. Les industriels et les distributeurs suivent le budget de leurs établissements logistiques. Des consultants participent à la détermination des prix de revient de la logistique.

Et pourtant, il n’est pas rare de se tromper sur une offre de prestation logistique ou sur un budget de logistique !

Calculer un prix de revient en logistique n’est pas aussi simple qu’il y parait. Il faut déjà disposer d’un cahier des charges complet et détaillé : les opérations qui doivent être réalisées, les délais, les contraintes de taux de service, l’origine et la destination des marchandises, etc. Il faut ensuite estimer les flux de marchandises : nature des produits, quantités, caractéristiques des contenants, fluctuations saisonnières, niveaux de stock, conditions d’approvisionnement, fréquences et nature des livraisons, etc. Enfin, il faut que les processus soient décrits : mode de fonctionnement de l’entrepôt et des transports, logiciels utilisés et échanges de données, puis synchroniser ces flux physiques, de données et financiers.

De très nombreux facteurs influencent la productivité des entrepôts, citons par exemple la nature des produits (poids, dimensions), l’implantation de l’entrepôt, sa taille, sa forme, ses aménagements, les matériels de manutention utilisés, le système d’information, les méthodes et procédures, l’encadrement… tout cela peut faire varier la productivité de 40 % pour une même activité d’entreposage.
La localisation des entrepôts à également une forte influence sur les coûts locatifs, les impôts et taxes locaux, l’absentéisme, et encore plus sur les coûts de transport des approvisionnements et des livraisons.
De plus, les contraintes actuelles font la part belle aux fluctuations : en 1990, il était courant que les pointes d’activités soient le double de l’activité moyenne. En 2005, on constate souvent des fluctuations allant de 1 pour la moyenne à 5 ou 10 pour les pointes. Comment traiter opérationnellement de telles fluctuations et obtenir la flexibilité correspondante ? Les variations de la demande sont de moins en moins prévisibles : les saisons sont moins reproductibles, les effets de mode rendent difficile la juste détermination des stocks : il faut tout faire de plus en plus vite. Le rôle même de l’entrepôt évolue : du stockage, on passe au cross-docking, au pooling, au post-manufacturing, etc. Les non-qualités de la logistique ont des effets dévastateurs sur les ventes, une rupture, c’est une vente définitivement perdue, la réactivité est devenue essentielle.

 

C’est cela qui explique que la connaissance fine, permanente et instantanée des prix de revient soit devenue essentielle.

Il n’est plus rare que le coût de la logistique soit plus important que le coût de fabrication d’un produit, et pourtant, les entreprises disposent rarement d’une section analytique « logistique ».

La démarche de calcul du prix de revient est simple : tout d’abord, on construit un diagramme de flux, puis on calcule le coût unitaire de chaque unité d’œuvre (m2 d’entrepôt, heure d’usage par type de matériel de manutention, heures du personnel par qualification…). Ensuite, on détermine les ressources nécessaires : calcul du nombre de m2 nécessaires, du nombre de quais, nombre de matériels à utiliser, quantités de consommables (palettes, films, étiquettes), heures de travail par qualification. Après, au vue des éléments précédents, il convient de calculer les coûts de l’informatique, des assurances, des impôts et taxes, des frais centraux, de l’énergie, des différents contrats, etc. On peut alors établir le prix de revient détaillé des activités logistiques, fixer le budget et déterminer le coût de chaque unité d’œuvre traitée.

Cofinter, créée en 1997, est une société d’expertise logistique dont une des spécialités est d’aider les entreprises dans la gestion opérationnelle de leurs logistiques. Cofinter a contribué, avec la FEDIMAG , à la création des outils de gestion des prestations logistiques : modèle de cahier des charges, contrat type, traité d’exploitation des entrepôts. Cofinter commercialise trois logiciels spécialisés : Cotamatic pour calculer le prix de revient d’une prestation logistique, Repormatic pour constituer un tableau de bord opérationnel et un budget logistique et Transpomatic pour calculer les coûts de transport entre deux sites et en distribution au départ d’un entrepôt.

Cotamatic dispose d’une base de données : les coûts locatifs d’un millier de zones logistiques, les impôts et taxes locaux correspondants, le descriptif de plus de 200 activités logistiques et les temps standards d’exécution correspondants, les caractéristiques des matériels, les conventions collectives, les charges sociales, etc. Cotamatic s’adapte aux données spécifiques d’une activité. Le calcul du prix de revient est alors bien simple : Quelques clics et le budget est précisément déterminé. L’intérêt est aussi de pouvoir simuler l’effet de chaque décision : un changement de localisation, de matériel, ou le détail d’une activité et l’impact est immédiatement évalué. Associé à Repormatic, Cotamatic permet d’avoir en permanence un budget prévisionnel sur 12 mois. Périodiquement, en saisissant les flux réellement traités on mesure en détail les écarts budgétaires et les performances.

Connaître le détail de ses propres prix de revient, c’est la première étape de l’amélioration des performances, comment réduire des coûts s’ils ne sont pas parfaitement connus et expliqués ?

Cofinter fonde son activité sur un conseil et des outils très opérationnels, en logistique, c’est bien l’aspect essentiel !

Yves Lafargue
Président
Société Cofinter / Cotamatic

Tel : 01 53 45 88 50