Des erreurs fondamentales des théories de stock zéro et du juste-à-temps et de la nécessité de les amender par l’indicateur de stocks rentables Nombre d’entre vous qui lisez cette chronique seront probablement pris à contre-pieds par les développements qui suivent, relatifs aux nouvelles méthodes de gestion de stocks et d’organisation de la Supply Chain , lesquels remettent en cause, en effet, trente ans de politiquement correct et des « trente glorieuses » de l’inefficacité économique de certaines entreprises européennes.
Si nous osions un peu d’humour, mais le sujet est trop grave ou trop stratégique pour que l’on se contente de quelques formules, nous n’hésiterions pas à dire que « stocks zéro et Juste-à-temps (JAT) ne sont pas les mamelles dont l’entreprise se nourrit, ni les vrais mines et trésors de sa compétitivité ». Bien au contraire, parfois, d’ailleurs...et voici pourquoi & comment une nouvelle stratégie de gestion de stocks et de la Supply Chain, fera de votre entreprise une entreprise « agile » (...), performante et conquérante, avec une gestion de stocks qui augmentera votre chiffre d’affaires tout en améliorant la trésorerie de votre entreprise .
L’approche développée ici (*), qui a donné lieu à une interview dans le magazine « Stratégie Logistique » du 22 Novembre 2004 dont certains d’entre vous ont pu avoir des échos à l’occasion du Progilog 2004, suscite l’intérêt croissant de certains des cabinets internationaux les plus réputés tel le cabinet Headstrong (joindre Hervé Hillion et Jean Damiens), cabinet international spécialiste du Supply Chain Management et spécialiste des systèmes d’informationse qui à l’avenir coopérera avec les établissements de conseil souhaitant mettre en oeuvre ce savoir-faire pour leurs clients , et des sociétés de conseil logistique spécialisées comme l’est, en France, Freelog (Jean-François Michel) dans le domaine technologique.
La force de cette méthodologie est d’avoir intégré dès sa conception l’un des leaders mondiaux de l’assurance-crédit (nous contacter sur le sujet) qui en approuvé tant le bien-fondé que l’intérêt pour ses clients. Ceci fait donc d’ores et déjà de cette approche un outil exploitable par votre entreprise et non une simple théorie. C’est d’ailleurs, le « mariage réussi de la logistique et de la finance » (cf, Luiza Manzella, 22/11/2004,« Stratégie Logistique », « Mieux Financer les stocks ») au sein d’une stratégie d’entreprise qui permet aujourd’hui de concevoir autrement votre politique de gestion de stocks, de ventes et de financement » .
Qu’attendre de la nouvelle gestion de stocks et de la Supply Chain en plus de ce que vous permettaient les méthodes classiques?
Les résultats des évaluations techniques d’entreprises permettent de montrer que l’application de ce nouveau standard peut : accroître votre chiffre d’affaires de manière mécanique de 5 à 20% selon les secteurs économiques et positionnements d’entreprises (voir infra : ce chiffre d’affaires additionnel est celui correspondant à des commandes fermes qui sont refusées par le credit-management en raison de critères classiques. L’ingénierie juridique et financière développée par la nouvelle approche en accord avec l’un des leaders mondiaux du secteur permet d’accepter tout ou parties de ces commandes fermes existantes.
Il ne s’agit donc pas d’un potentiel théorique de hausse de chiffre d’affaires liée à une détention de stock plus élevée).
-gestion de stocks rentables de type 1
- Améliorer votre trésorerie d’un montant égal ou supérieur à 5% de votre chiffre d’affaire et offrir la possibilité d’obtenir des sources de financements additionnels liés au mode de détention du stock.
Dans un exemple concret, il est possible, au travers une rémunération variable, de faire bénéficier à une entreprise d’un B.F.R. négatif (besoin en fonds de roulement) tout en accordant des délais de paiement encore plus longs à certains clients , de sorte à gagner du chiffre d’affaires. -gestion de stocks rentables de type 2- C’est un des leviers et une des ouvertures rendus possibles par la nouvelle gestion de stocks. Il ressort des deux points précédents que cette approche est un outil indispensable à mettre en oeuvre dès que l’on souhaite développer rapidement ses parts de marchés, notamment dans les cas où la durée de vie des produits est courte (technologie, mode,....), les délais de paiements que l’on doit accorder à des clients est longs et/ou les stocks nécessaires élevés. Cette approche correspond également très bien aux entreprises à processus de production longs (transformation) et bien sûr à toutes situations où une entreprise vend au travers un réseau de distribution que ces distributeurs vendent à d’autres entreprises ou que ces distributeurs vendent à des particuliers. Les mises en application seront alors différentes selon les cas mais offrent une valeur ajoutée remarquable. Comment se fonde et sur quoi repose cette approche (dite approche « exponentielle 2S ») ? D’un point de vue méthodologique, l’approche repose sur l’optimisation des inter-fonctionnalités d’entreprises dont la société Hostorg s’est faite depuis plus de 5 ans une spécialité.
En réalité, les processus d’optimisation des entreprises consistent actuellement et depuis longtemps à optimiser chaque fonction ou chaque spécialité indépendamment les unes des autres, « toutes choses égales par ailleurs ». Or, les fonctions d’une entreprise inter-agissent entre-elles en permanence, particulièrement au niveau de la gestion de stocks et de la Supply Chain qui a des contacts stratégiques avec toutes les autres fonctions dont la fonction commerciale et la fonction financière, ou devrait en avoir ... De facto, les fonctions juridiques ont rarement le temps de faire de la recherche en ingénierie ou n’ont pas la formation pour apporter des solutions opérationnelles notamment aux directions financières et commerciales ainsi qu’aux acheteurs. Dans le cas qui nous occupe ici, c’est à la fois, l’utilisation du droit des garanties liées à la logistique, le droit des contrats et des modes de paiements (gestion de trésorerie) qui permettent de montrer le l’existence de « stocks rentables » pour l’entreprise.
En réalité, il existe deux types de stocks rentables si on raisonne de manière fonctionnelle dans l’entreprise, mais comme vous le verrez dans nos chroniques ultérieures, l’un découle de l’autre. Nous définirons donc le stock rentable comme celui qui permet à une entreprise d’accepter des commandes et de les transformer en ventes, grâce à une ingénierie financière et logistique adaptée, alors que les critères classiques de credit-management ne le permettent pas. On parlera alors de stocks rentables de type 1. On parlera de stock rentable de type 2 quand une évolution de cette ingénierie permettra d’apporter des sources de financements additionnelles pour l’entreprise et son exploitation commerciales, soit qu’elle puisse être la base d’avances sur stocks tout en permettant plus de ventes, soit qu’elle puisse permettre d’accorder un délai de paiement plus long à ses clients pour vendre plus , délai supplémentaire plus que compensé par un allongement « ad hoc » du crédit fournisseur, accordé par un tiers financeur grâce à cet ingénierie. Quelle évaluation peut on faire du gain d’une approche en stocks rentables pour mon entreprise ?
Ce sera l’objet de notre prochaine chronique mais pour se référer à nos premiers propos l’assiette minimum du gain pour une entreprise est la base des encours de ventes refusés par le credit-management, soit 5 à 20% du chiffre d’affaires d’une entreprise selon son secteur économique et son positionnement dans la filière de ventes.
En fait, en terme de performance, la bas de gains va bien au delà et il faut ajouter d’ailleurs l’amélioration considérable de la trésorerie et de son utilisation qui peut résulter de la nouvelle gestion de stocks. Je crois que vous ne serez pas déçu de notre prochaine chronique.
L'auteur Thierry H. Brutman, est considéré comme un spécialise de l’ingénierie financière appliquée à la stratégie d’entreprises, que ce soit à des fins de développement commercial, qu’à des fins de restructuration. Il a été l’un des premiers, depuis des années, à intégrer la technique financière & contractuelle à la logistique et la Supply Chain, pour faire de cette fonction, un outil visiblement profitable pour l’entreprise. Il est également réputé pour parfaitement maîtriser mécanismes des marchés financiers dérivés, tels que les options et les warrants avec leurs utilisations dans la Supply Chain commerciale. Dans le passé, il a d’ailleurs été Analyste Financier pour IBM, où il a également participé à l’étude de la filialisation de l’activité logistique en France et a été le fondé de pouvoir d’une merchant bank américaine en Europe (« Dunkirk Financial Partners Corp. »)
Thierry H. Brutman est à la base d’un profond renouvellement des indicateurs et méthodes de gestion des stocks en démontrant que les objectifs des pratiques du « juste à temps », « stock zéro » et « Kanban », peuvent générer des surcoûts quantifiables et des pertes d’opportunité pour les autres fonctions de l’entreprise, surcoûts qui sont sensiblement plus élevés que les économies réalisées.
Thierry Brutman
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